Vroege signalen van een dreigend faillissement bij je klant

Waarom vroege signalen alles bepalen

Wie drie maanden eerder ingrijpt, verliest doorgaans niet de volledige openstaande post maar slechts een deel. Na de uitspraak is de ruimte om te handelen vrijwel nul.

Kort antwoord: de sterkste signalen komen uit je eigen debiteurenadministratie, niet uit het nieuws.

Signalen in je eigen administratie

1. Betaaltermijn kruipt op: van 30 naar 45 naar 60 dagen. 2. Deelbetalingen zonder aankondiging. 3. Betalingsregelingen die opnieuw worden opengebroken. 4. Facturen worden plotseling betwist op details. 5. Contactpersoon wisselt vaak of is onbereikbaar. 6. Bestellingen worden groter én urgenter, vaak vlak voor de val.

Signalen in openbare bronnen

7. Jaarrekening wordt te laat of niet gedeponeerd. 8. Dalende solvabiliteit of negatief eigen vermogen in de laatste cijfers. 9. Bestuurderswissel of vertrek van een accountant. 10. Verpanding van voorraad en debiteuren aan een financier. 11. Adreswijziging naar een postadres of een sterk gekrompen vestiging. 12. Insolventies elders in dezelfde groep of bij dezelfde bestuurder.

Van signaal naar maatregel

| Risiconiveau | Maatregel | Eén signaalLimiet bevriezen, betaalgedrag wekelijks volgen Twee tot drie signalenLimiet verlagen, betaaltermijn verkorten, deellevering Structurele achterstandVooruitbetaling of zekerheid eisen | Insolventiepublicatie | Direct leveringsstop en vordering indienen |

Wat je nooit moet doen

Doorleveren om de klant "erdoorheen te helpen" vergroot bijna altijd je schade. Ook een grote laatste order tegen normale voorwaarden is een klassieke valkuil: hij vergroot je vordering precies op het slechtste moment.

Wil je automatische signalen over je debiteuren ontvangen? Vraag hieronder kredietinformatie aan.