Rechtspersoon of natuurlijk persoon?
Kort antwoord: informatie over een BV of NV valt niet onder de AVG; informatie over een persoon, eenmanszaak of VOF-vennoot wel. Dat onderscheid bepaalt wat je mag opvragen en vastleggen.
Welke grondslag heb je nodig?
Voor kredietinformatie over personen gebruiken zakelijke afnemers doorgaans:
- Gerechtvaardigd belang: je wilt een kredietrisico beoordelen voordat je levert of financiert. Je moet dit belang afwegen tegen de privacy van betrokkene en die afweging vastleggen.
- Uitvoering van een overeenkomst: de beoordeling is noodzakelijk om een aanvraag te kunnen behandelen.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld bij verplichte toetsing in gereguleerde sectoren.
Toestemming klinkt makkelijk maar is in een commerciële relatie zelden vrij gegeven en dus wankel als grondslag.
Je plichten op een rij
1. Informeer betrokkene in je privacyverklaring dat je kredietinformatie kunt opvragen en waarom 2. Beperk je tot wat nodig is — dataminimalisatie: geen volledig dossier voor een order van €200 3. Bewaar niet langer dan nodig en leg een bewaartermijn vast 4. Faciliteer rechten: inzage, rectificatie en bezwaar 5. Geen volledig geautomatiseerd besluit met rechtsgevolg zonder menselijke tussenkomst (artikel 22 AVG) 6. Sluit een verwerkersovereenkomst waar dat van toepassing is
Hoe CreditCheck.nl hiermee omgaat
Wij leveren kredietinformatie over personen uitsluitend aan zakelijke afnemers met een aantoonbare grondslag, en nooit openbaar via de website. Elke levering bevat bron en peildatum. Informatie over rechtspersonen — inclusief insolventiepublicaties — is wel openbaar raadpleegbaar.
Veelgestelde vragen
Mag ik een eenmanszaak zomaar checken? Bedrijfsgegevens uit het Handelsregister zijn openbaar, maar zodra informatie herleidbaar is tot de ondernemer als persoon geldt de AVG.
Mag ik screeningsresultaten intern delen? Alleen met medewerkers die het voor de kredietbeslissing nodig hebben, en niet langer dan nodig.
Moet ik betrokkene vertellen dat ik heb gecheckt? Je moet transparant zijn over de verwerking; bij een afwijzing op basis van kredietinformatie hoort een toelichting.
